Logiciel de devis et de facturation pour artisans du bâtiment
Dans le bâtiment, le devis est un document contractuel avant d'être un argument commercial. Il engage sur un prix, un délai, une assurance. Et le chantier se paie en plusieurs fois : acompte, situations, solde, retenue de garantie.
Le devis bâtiment n'est pas un devis comme les autres
Un artisan du bâtiment produit plus de devis que de factures, et son devis porte des obligations que n'ont pas les autres métiers. Il doit détailler les travaux poste par poste — nature, quantité, prix unitaire de la main-d'œuvre et des matériaux — parce que c'est ce détail qui rend le prix opposable en cas de litige. Un devis global « rénovation salle de bain : 6 400 € » ne protège personne, ni le client, ni vous.
L'assurance décennale doit y figurer
Pour les travaux de construction, l'artisan doit mentionner sur ses devis et ses factures l'assurance de responsabilité décennale qu'il a souscrite : le nom de l'assureur, ses coordonnées et la couverture géographique du contrat. Cette mention n'est pas facultative, et son absence est le premier point que regarde un client averti.
Le chantier se paie en plusieurs fois
Acompte à la commande, situations au fur et à mesure de l'avancement, facture de solde à la réception. Chaque versement est une facture distincte, et le solde doit déduire tout ce qui a déjà été réglé. Sur un chantier de plusieurs mois avec des avenants en cours de route, c'est là que les écarts apparaissent — et ils se règlent toujours en votre défaveur, parce que c'est vous qui devez prouver.
La retenue de garantie
Le maître d'ouvrage peut retenir une part du prix — au maximum 5 % du montant des travaux — pour garantir la levée des réserves, en application de la loi du 16 juillet 1971. Elle est consignée et vous revient à la levée des réserves, ou au terme du délai prévu. Encore faut-il l'avoir tracée sur la facture, et savoir qui vous doit quoi un an plus tard.
Les taux de TVA travaux
Le bâtiment est un des rares secteurs où trois taux cohabitent sur un même chantier. Les travaux d'amélioration, de transformation ou d'entretien portant sur un logement achevé depuis plus de deux ans relèvent du taux intermédiaire de 10 %. Certains travaux de rénovation énergétique bénéficient du taux réduit de 5,5 %. La construction neuve reste au taux normal de 20 %. Appliquer 10 % là où il fallait 20 % se rattrape à vos frais.
Ces taux réduits supposent que le client remplisse une attestation confirmant la nature et l'ancienneté du logement. Sans elle, c'est l'artisan qui répond du redressement. Les conditions précises sont détaillées sur impots.gouv.fr.
Comment Sienia répond à ces cas
Sienia vous laisse dicter le chantier plutôt que remplir un tableau. « Remplacement de six radiateurs chez Madame Renard, 380 € pièce, plus deux jours de pose à 420 € » construit le devis, ligne par ligne, avec le bon taux de TVA et les mentions du bâtiment.
- Un catalogue de prestations et de matériaux — vos postes récurrents, avec leur prix et leur unité. Un devis de remplacement de chaudière se monte en quelques lignes rappelées, pas ressaisies.
- La signature du devis sur le téléphone du client — vous êtes chez lui, il signe, vous avez une commande datée avant de partir. C'est le moment où un chantier se gagne ou se perd.
- Le devis accepté devient une facture d'acompte, puis les situations suivantes se construisent sur la même base, en déduisant automatiquement ce qui est déjà facturé.
- Les mentions de l'assurance décennale sont enregistrées une fois dans votre profil et reportées sur chaque devis et chaque facture.
- Les relances — un impayé dans le bâtiment se règle rarement tout seul. L'assistant rédige le rappel, puis la mise en demeure, avec le numéro de facture et le montant.
Le scan de tickets, sur l'application iPhone, lit vos factures de fournisseur et de dépôt et crée la dépense sans saisie : sur un métier où les achats de matériaux s'accumulent dans la boîte à gants, c'est la fonction qui fait gagner le plus de temps en fin de trimestre.
Ce que la réforme 2026 change sur un chantier
Au 1er septembre 2026, toute entreprise établie en France doit pouvoir recevoir une facture électronique. Pour un artisan, cela concerne d'abord les factures de vos fournisseurs — négoces, dépôts, loueurs de matériel — qui basculeront les premiers. Une facture de matériaux qui n'arrive plus, c'est une TVA que vous ne récupérez pas.
L'obligation d'émettre arrive au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et un an plus tard pour les PME et les microentreprises. Si vous travaillez en sous-traitance pour un groupe de BTP, attendez-vous à ce que votre donneur d'ordre vous le demande avant l'échéance légale qui vous concerne.
Point important pour le bâtiment : la réforme porte sur les opérations entre entreprises. Vos chantiers chez des particuliers ne sont pas concernés par la facturation électronique au même titre — ils relèvent d'une obligation distincte de transmission des données de transaction à l'administration. Un artisan qui travaille surtout pour des particuliers reste donc concerné, mais autrement.
Sienia émet et reçoit via Super PDP, plateforme agréée par la DGFiP sous le numéro 0111, aux formats réglementaires. La réception est incluse dans l'offre gratuite.
Sous-traitance et autoliquidation
Un artisan qui intervient en sous-traitance pour une entreprise principale sur des travaux de bâtiment ne facture pas la TVA : elle est autoliquidée par l'entreprise donneuse d'ordre. Votre facture est alors établie hors taxe et porte une mention explicite d'autoliquidation.
C'est une erreur fréquente et coûteuse : facturer la TVA sur un chantier en sous-traitance oblige à émettre un avoir et à refaire la facture, souvent après que le comptable du client l'a refusée. Sienia permet de marquer une facture en autoliquidation et pose la mention correspondante.
Le régime exact dépend de la nature des travaux et de la qualité du donneur d'ordre. En cas de doute sur un chantier précis, faites confirmer par votre comptable avant d'émettre — pas après.
Questions fréquentes
Puis-je faire signer un devis sur place, chez le client ?
Oui. Le devis est envoyé et signé électroniquement depuis un téléphone ou une tablette, avec horodatage. Vous repartez avec une commande, pas avec une promesse.
Comment gérer un acompte puis les situations de travaux ?
Le devis accepté génère la facture d'acompte. Les factures suivantes se construisent sur la même base et déduisent automatiquement les montants déjà facturés, jusqu'au solde. Vous voyez à tout moment ce qui reste dû sur le chantier.
Les mentions de l'assurance décennale sont-elles automatiques ?
Oui. Vous renseignez une fois votre assureur, ses coordonnées et la couverture géographique dans votre profil ; ces informations sont reportées sur tous vos devis et factures.
Est-ce que Sienia applique le bon taux de TVA travaux ?
Vous choisissez le taux par ligne — 20 %, 10 % ou 5,5 % — et il est appliqué et totalisé correctement. Le logiciel ne décide pas à votre place de l'éligibilité au taux réduit : elle dépend de l'ancienneté du logement et de la nature des travaux, et l'attestation du client reste indispensable.
Je scanne beaucoup de tickets de matériaux, est-ce possible ?
Oui, sur l'application iPhone, avec l'offre Pro : la photo du ticket est lue par l'IA qui crée la dépense — fournisseur, montant, TVA. Cette fonction utilise l'appareil photo et n'existe donc pas dans la version navigateur.
Un devis chiffré, signé sur le téléphone du client
Décrivez les postes, le devis se construit avec ses mentions. Le client signe sur place, et le devis accepté devient une facture d'acompte.
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