Logiciel de facturation pour créateurs et artisans d'art
Céramique, bijou, textile, illustration : on vend une pièce unique à un particulier le samedi et une série de trente à une boutique le lundi. Ce ne sont pas les mêmes documents, ni les mêmes obligations.
Vendre une création, c'est deux métiers de facturation
Un créateur alterne deux modes de vente qui n'ont presque rien en commun, et c'est ce grand écart qui rend la gestion pénible.
La vente au particulier
Sur un marché, un salon ou une boutique en ligne. Le montant est modeste, le client ne demande pas toujours de document, mais vous devez garder une trace de chaque vente pour votre comptabilité et votre déclaration de chiffre d'affaires. Un carnet et une pile de tickets tiennent jusqu'au jour où il faut retrouver une vente de mars.
La vente au professionnel
Une boutique, un concept-store, un revendeur. Là, tout change : facture nominative avec SIREN, délai de paiement, mentions légales, souvent un bon de commande en amont et un avoir si une pièce revient. C'est le moment où l'amateurisme se voit — et où le revendeur, lui, est parfaitement outillé.
Le dépôt-vente
Vos pièces sont chez un revendeur mais restent votre propriété jusqu'à la vente. La facture n'est émise qu'après la vente effective, sur la base du relevé transmis par la boutique, souvent avec une commission déduite. Tenir ce suivi de tête sur cinq points de vente est irréaliste : il faut savoir ce qui est déposé, ce qui est vendu et ce qui reste à récupérer.
Les commandes sur mesure
Une pièce commandée demande un devis, presque toujours un acompte — parce que vous engagez de la matière — puis une facture de solde à la livraison. Sans devis signé, une commande sur mesure annulée en cours de réalisation vous laisse avec la matière et sans recours.
Comment Sienia répond à ces cas
Sienia sert de point unique pour les deux modes de vente, avec un catalogue qui retient vos pièces.
- Un catalogue de créations — vos modèles récurrents, leur prix, leur taux de TVA. Une commande de boutique se monte en rappelant des références plutôt qu'en les retapant.
- La facture dictée — « 30 tasses émaillées à 24 € pour la boutique Céladon » construit la facture en une phrase.
- Devis, acompte, solde — pour les commandes sur mesure, avec signature électronique du devis et déduction automatique de l'acompte sur la facture finale.
- L'avoir — quand une pièce revient d'un revendeur, l'avoir se génère depuis la facture d'origine et préserve la numérotation.
- Les mentions selon votre régime — franchise en base ou TVA, elles s'écrivent seules et restent figées sur les factures déjà émises.
- Le scan de tickets — vos achats de matière première photographiés et transformés en dépenses, sur l'application iPhone avec l'offre Pro.
Le rapport de TVA et l'export comptable sortent en un clic quand vous êtes redevable, ce qui évite de reconstituer une année de ventes en avril.
Franchise en base, TVA et mentions obligatoires
Beaucoup de créateurs exercent en micro-entreprise sous le régime de la franchise en base de TVA. Vos factures ne portent alors pas de TVA et doivent mentionner « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Omettre cette mention est l'erreur la plus courante du métier, et c'est celle qu'un revendeur remarque immédiatement.
Au-delà du seuil de la franchise, vous devenez redevable : taux, montant de TVA et numéro de TVA intracommunautaire apparaissent sur vos factures. Les seuils bougent d'une loi de finances à l'autre — vérifiez celui qui vous concerne sur impots.gouv.fr.
Un point propre aux métiers d'art mérite d'être vu avec un comptable : certaines œuvres d'art et objets de collection relèvent de règles de TVA spécifiques, distinctes du taux applicable à un objet d'artisanat courant. La frontière entre les deux n'est pas intuitive, et elle dépend de la nature exacte de ce que vous produisez.
Sur toutes vos factures, les mentions générales restent dues : numéro séquentiel, date, identité et SIREN, désignation, prix, délai de paiement, taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €. Sienia les pose sans que vous ayez à y penser.
Ce que la réforme 2026 change pour un atelier
La facturation électronique porte sur les échanges entre entreprises. Pour un créateur, la ligne de partage est claire.
Vos ventes aux boutiques et revendeurs entrent dans le champ. L'obligation d'émettre commence au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et un an plus tard pour les PME et les microentreprises — donc pour la quasi-totalité des ateliers. Mais un revendeur de taille importante peut vous demander la facture électronique dès 2026.
Vos ventes aux particuliers, sur les marchés ou en ligne, ne sont pas des factures électroniques. Elles relèvent d'une obligation distincte de transmission des données de transaction à l'administration.
La réception, elle, s'impose à tout le monde au 1er septembre 2026, sans distinction de taille : vos fournisseurs de matière première basculeront, et leurs factures arriveront par une plateforme.
Sienia passe par Super PDP, plateforme agréée par la DGFiP sous le numéro 0111. La réception est incluse dans l'offre gratuite. Pour le détail, voyez notre guide de la réforme.
Questions fréquentes
Je vends sur des marchés à des particuliers, dois-je faire une facture ?
Pas systématiquement pour un particulier, mais vous devez conserver la trace de chaque vente pour votre comptabilité. Enregistrer la vente dans Sienia vous donne cette trace et alimente vos totaux, sans avoir à reconstituer l'année après coup.
Comment gérer une commande sur mesure avec acompte ?
Vous établissez un devis, le client le signe électroniquement, puis vous générez la facture d'acompte. À la livraison, la facture de solde déduit automatiquement l'acompte déjà réglé.
Suis-je concerné par la TVA si je suis en franchise en base ?
Vous ne facturez pas de TVA et vos factures portent la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Au-delà du seuil de la franchise, vous devenez redevable. Les seuils évoluent : vérifiez celui en vigueur sur impots.gouv.fr.
Sienia gère-t-il le dépôt-vente ?
Il gère la facturation qui en découle : vous émettez la facture au revendeur une fois la vente réalisée, sur la base de son relevé. Il n'y a pas de suivi de stock déposé point de vente par point de vente — c'est une limite à connaître si vous travaillez avec beaucoup de dépositaires.
Puis-je facturer une boutique à l'étranger ?
Oui. Sienia gère plusieurs devises, et une vente à une entreprise assujettie dans l'Union européenne se facture avec les mentions correspondantes. Les métiers d'art relevant parfois de règles de TVA particulières, faites valider votre situation par un comptable avant d'exporter régulièrement.
Vos pièces, vos factures, sans y passer le dimanche
Décrivez la vente, la facture se construit avec les mentions de votre régime. Le catalogue retient vos pièces d'une commande à l'autre.
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